PIVOT TABLE

Tahukah anda apakah itu pivot table dan bagaimana penggunaannya? Untuk itu simak beberapa pengenalan tentang pivot table terlebih dahulu.

Pivot Table adalah fitur pada Microsoft Excel yang dapat memberikan rangkuman data (data summary) dari suatu data range. Rangkuman ini dapat ditampilkan secara dinamis, dimana kolom yang terlibat dapat direorganisasi dengan mudah dan cepat.

Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel.

Masih bingung?

Untuk lebih jelasnya, simak contoh berikut yang juga akan sedikit memberi contoh penggunaan fungsi hlookup pada microsoft excel:

1.      1. Sebelumnya kita siapkan dulu tabel data yang akan kita gunakan pada Microsoft Excel.

Misalnya saja data pasien pada RS. X di Jember seperti yang saya buat sebagai berikut ;

2.      2. Buatlah tabel yang berisi kode paviliun, nama paviliun, dan biaya inap per hari, misalnya;

3.    3.   Lengkapi tabel Data Pasien RS. X di Jember tersebut menggunakan hlookup.

Penulisan =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

a.   Lengkapi Nama paviliun seperti berikut ini

Kemudian copy-paste formula pada sel F4 tersebut ke sel-sel berikutnya dan JANGAN lupa beri tanda ($) di range tabel yang dijadikan acuan agar range tidak berubah (permanen) bila di copy pada sel lainnya setelah sel F4.

b.    Lengkapi Biaya Inap per hari seperti pada poin a diatas

c.    Lengkapi isi kolom Lama Inap sesuai keinginan anda kemudian untuk mendapatkan total biaya inap yang harus dibayar sesuai lama inap, anda harus mengkalikan lama inap masing-masing pasien dengan biaya inap per hari sesuai paviliun masing-masing pasien.

Kemudian enter, dan copy-paste formula pada sel-sel berikutnya sehingga akan mendapatkan data sebagai berikut;

4.     4.  Membuat Pivot Table, 

      Letakkan kursor pada salah satu sel dalam tabel Data Pasien RS. X di Jember tersebut. Pilih Menu Insert – Pivot Table sensor cerdas Excel akan menduga range data kita, sehingga muncul kotak dialog seperti gambar berikut.

5.     

5. kemudian Klik OK. selanjutnya lembar kerja excel akan berubah menjadi seperti gambar di bawah ini.

  6.    Klik (centang) field tempat asal sehingga muncul pada bagian row di drop zone.

  7.  Klik, tahan dan geser field nama paviliun pada kotak column label.

  8.  Klik, tahan dan geser field biaya inap per hari pada kotak value

      Sehingga dari langkah 6-8 akan berbentuk seperti ini

     NoTe :

·   Report Filter : field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable namun tidak akan terlihat sebagai isi dari PivotTable yang dibentuk.

·     Column Labels : data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom dari table dengan level sesuai urutan susunan pada area ini.

·     Row Labels : data dari field akan ditempatkan pada bagian baris dari table dengan level sesuai urutan susunan pada area ini.

·      Values : merupakan nilai summary / agregasi dari hasil perhitungan count,sum, average, dan sebagainya.

Pembuatan pivot tabel telah SELESAI 

Dengan melakukan pembuatan pivot tabel ini kita akan dapat membuat suatu laporan tentang berapa total biaya per paviliun berdasarkan tempat asal pasien di RS. X tersebut lebih ringkas dan mudah dibaca terutama apabila data yang kita dapat sangat banyak maka akan lebih terlihat keuntungan dalam penggunaan pivot tabel ini.